二、 物料物流管理制度
第六条 采购部需提供“月份材料采购数量金额明细表”、“月份（所有材料）应付帐款金额明细表”、“供应商对帐单（含上月余额、本月余额）”报总公司审查。
第七条 供应商送货单和工厂原材料仓库的入库单进行单价、数量、金额的一一核对，由采购、原材料仓库核实后填表连同供应商对帐单报工厂财务；采购以本月采购情况统计表，原材料库以类别材料入库明细表反映。
第八条 原材料库需提供“月份原材料入库数量明细表”、“月份原材料出库数量明细表”、“月份原材料进销存数量明细表”、“月份原材料仓库盘点表”。
第九条 原材料出库必须开领料单，月末编制原材料出库明细表，车间编制原材料领用明细表，两个部门数量必须核对无误。
第十条 生产车间需提供“月份原材料领用明细表”、“月份成品入库明细表”、“月份车间物料盘点表（按工序流程）”。
第十一条 车间每月应编制原材料主料运营情况表，车间的原材料领用数量加上上月车间盘点数量必须等于本月盘存数量加上本月入库成品数量，车间编制的本月成品入库数量表与成品仓库编制的成品入库明细表必须相等。
第十二条 成品仓库需提供“月份成品入库数量明细表”、“月份成品出库数量明细表”、“月份成品进销存数量明细表”、“月份成品仓盘点表”.
第十三条 成品仓库本月编制成品入库明细表、成品出库明细表，成品仓得出库数量必须与销售部门的销售数量一致。另外，对外购成品和工厂成品要分开
第十四条 销售部门需提供“月份成品出库数量明细表”、“月份应收帐款明细表”、“月份客户对账单（含上月余额、本月余额）”。
第十五条 销售部门月底编制“客户销售情况明细表”，销售数量和出库数量核对一致，销售金额与客户对账单金额核对一致。
第四章 工厂安全管理准则
第一条 本公司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。本公司安全管理，除依政府法令规定外，悉依本准则办理。
第二条 领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则，并监督训练属下人员确实遵守。危险发生时，除采取必要行动外应立即向上级人员报告。
第三条 火灾防护：
1、 仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品。
2、 易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场所。
3、 仓库应指派专人看守，并标明“严禁烟火”字样，如系挥发性易燃物，应注意温度及通风。
4、 灭火设备应照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查，保持随时可用之状态，同时要熟练使用方法。电线不得接用过大功率保险丝，用电后，应确实关闭电源。
5、 电器设备应经常检查，炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧的设备应经常检查。
第四条 窃盗防范：
1、 现金、贵重物品及机要文件，下班后应放置于安全橱柜中，并指定专人负责保管。警卫人员应随时注意进出人员。夜间值勤的警卫人员，应于规定时间在公司内巡逻。
2、 办公室应于夜间加班人员离去后关闭门窗，并确实上锁。
3、 窃案发生后，应保护现场，报有关单位侦察。
第五条 身体伤害的预防：
1、 危险性工作应由熟练人员担任，派人在场监督；发生伤害时，应急时将受伤者送劳工保险指定医院治疗；特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险，随时告知其属下工作人员。
2、 使用电气器材时，应注意绝缘是否完全及是否有导电物体接近电源；玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。
3、 不得穿着松弛衣裤操作机器或走近运转中的机器，女员工应将长发束起，以防卷入机器设备。
4、 工具应放于工具箱中；尖锐工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。
第五章 考勤和请假制度
第一条 员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。
第二条 上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由厂办作出决定，并发书面通知执行。
第三条 考勤工作由各部门自行负责进行，车间工人由各班组长负责考勤。考勤员必须对考勤的正确性负责。考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。
第四条 考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，并准确填好记录表，经部门负责人签字后，在次月5号前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的依据。
第五条 员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，并经所在部门负责人审核批准（急病、急事可事后补办请假手续，病假应出示指定医院的病假证明）。
第六条 员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经厂办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请厂长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。凡未按上述规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。（对于责任不清的工伤处理，需经过公司法务人员核准。）
第七条 普通员工请假1天的向主管请假，向总经理备案；普通员工请假2天、主管请假1天的向总经理请假；普通员工请假3天、主管请假2天及以上的向总经理请假，向董事长备案。所有请假需提前办理手续，提出书面申请，突发情况可电话请假，但上班后1日内需补办请假手续。生产工人请假，需向班生产主管请假，并向厂办公室备案。
第六章 奖惩制度
第一条 本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。
第二条 对于有下列行为的员工，工厂将予以奖励：１、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给公司生产经营， 管理带来实际效益的；
4、 为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的；
5、 为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的；
6、 为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金３０００元以上或换回经 济损失５０００元以上的，经核实确有其事；
7、 对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的；
8、 为保护公共财产，防止或者抢救事故有功，使国家和本厂利益免受重大损失的；
9、 对一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的；
10、 在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面，做出显著成绩的；
11、 其他应当给予奖励的。
第三条 对犯有过失行为的员工，视情节轻重，给予惩戒，分为警告、记过及免职三种，其处理范围如下：
（一） 有下列情况之一且有具体事证者，应予警告：
1、 上班迟到、早退或中途溜号；
2、 穿拖鞋或赤膊上班的；
3、 工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的；
4、 厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的；
5、 乱丢烟蒂、果壳、纸屑；乱倒饭、菜、乱扔杂物，随地吐痰等影响环境卫生的；攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的；涂写墙壁、设备有碍观瞻者；
6、 门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的；
7、 有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为，但未造成不良后果的；
8、 当月上班迟到、早退累计已达到三次以及旷工半天的；
9、 工具、材料等，不按规定存放的；擅用他人工具及设备者；
10、 拒绝警卫检查其携带之物品者；
11、 未经准许擅带外人入厂参观者；携带眷属、小孩在工作场所有碍秩序者；
12、 上班时睡觉、喝酒的（业务接待例外）；
第四条 有下列情况之一者，予以记过处分：
１、旷工一天的；谎报考勤的；
２、在禁烟禁火区擅自明火的；
３、非紧急情况，未经主管领导同意，动用消防器材的；随意挪用、损坏设备或安全器材的；
４、有赌博或打架斗殴行为的；行为不检，有损工厂声誉者；
５、在工作场所喧哗口角者；对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者；
６、指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使工厂发生损失者；
７、有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为，及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的；
13、 违反工艺操作规程和安全产管理制度，发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的；发生产品的质量事故，造成废品或其他经济损失在500元以下的；因工作失职，造成财产受损或失窃500元以下的；
14、 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的；无正当理由，延误公事致工厂发生损失者；未经准假，而擅离工作岗位者；
15、 非驾驶员或无证开铲车、汽车的；
16、 半年内受警告二次者；
（对给工厂和公司造成经济损失的，还可给予一定的经济惩罚）
第五条 有下列情况之一者，应予免职，对情节特别严重的，可送交公安、司法机关处理：
１、 有赌博行为，教育后仍不改的；有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的；
２、 利用职权营私舞弊者；擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的；
３、 玩忽职守，造成事故，使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的；
４、 工作不负责任，产生废品，损害设备工具、浪费原材料、能源，并造成严重经济损失的；有意损害公共财物的；
５、 连续旷工三天或一个月内累计6天；
６、 经营违反本厂规章制度，屡教不改的；
７、 利用工厂名义，在外招摇撞骗者；散播有损工厂之谣言，而防害工作秩序者；
８、 触犯国家刑事法律的；
９、 无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的；
１０、 泄露或出卖商务，技术机密，使本厂经济和声誉蒙受重大损失的；
１１、 对本身职务不能胜任，调岗后仍不能胜任者；
１２、 胁迫上级主管或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管行为情节重大者；故意过失行为，而引起事故者；
１３、 有煽动怠工或罢工之具体事实者；
１４、 一年内记过三次者；
第七章 材料管理制度
为了合理利用材料,节省人、物力以及机械设备的耗费,加快生产进度和材料使用的周转速度,实现生产过程中人、财、物的良性循环,降低生产成本,提高公司经济效益,特制定本管理制度:
一、 计划工作的分类
常用材料的计划工作的实施按以下安排分工：
1.木材类、板材类、薄片类、外包类、油漆类、包材类、胶水类：物控负责计划；
2.低值易耗类：仓库负责计划；
3.机修类材料：机修部负责计划；
4.后勤、办公类材料：行政部负责计划；
5.非常用材料（如临时申购的材料、设备紧急维修材料等）：由各部门经理负责计划；
6. 辅材类：生产办负责计划。
二、 材料计划的审批
第一条材料计划审批的原则为：以各类用材标准为标准，最大限度地发挥材料的使用价值，最合理地使用材料。
第二条一般性材料计划由公司生产经理批准；各部门申购的后勤材料、办公材料由行政部经理审批；紧急特殊申购材料由各部门主管审批之后直接购买。
三、 材料的采购
1、材料采购的确定
所有的材料的采购须经理级干部确认之后方可购买,具体的材料采购确认规定如下：
A.与生产有关的所有材料（含场生产材料、外包材料、机修材料、生产辅助材料等）：厂长批准。
B.采购后勤材料、办公用品时：厂办批准。
C.紧急特殊材料申请购买时：总经理或常务副总批准。
紧急特殊材料是指急于使用但按一般采购程序不能及时购买回厂的材料，此类材料购买回厂后,购买人员凭发票到公司报销购买材料款。
2、采购流程
各类材料采购程序如下:
A现场生产材料与发外包材料:
物控制定材料采购数量明细及材料回厂进度→生产主管审批→采购部找供货厂家报价→董事会核定价格→采购部下订单→仓库收货(品管验收) →采购部追踪送货进度(仓库协助采购追踪)
B.生产部申购机修材料、生产辅助材料和各类用具等：
申购单位填写申购单→生产主管审批→采购部找供货厂家报价→董事会核定价格→采购部下订单→仓库收货(品管验收) →采购部追踪送货进度(仓库协助采购追踪)
C.后勤材料、办公用品：
申购单位填写申购单→厂办审批→采购部找供货厂家报价→董事会核定价格→采购部下订单→仓库收货(品管验收) →采购部追踪送货进度(仓库协助采购追踪)
D.紧急特殊材料：
申购单位填写申购单→总经理或常务副总经理审批→申购单位购→填写报销申请单（附发票）→财务账务处理→领报销款
四、 材料的保管
第一条所有采购回厂的材料在发放之前，一律存入仓库保管，仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作，确保材料存放安全。
第二条对于一些数量较少的材料和标签、说明书等材料，经现场负责人签字验收之后，可以直接交给现场各班线收管。各班线应该保管好收管的材料，若因保管不善造成材料欠缺或材料报废时，由现场责任班线负责补料。
第三条所有从仓库借走的材料，还回仓库时应保证不出现损坏、欠数、变质等问题。否则，因借用材料人保管不善，造成材料损坏、欠数、变质时，由借料人负责补料。
五、 材料的发放与领取
1、开单
第一条所有材料全部由仓库发放，领料时凭“领料单”发料。特殊情况下采购将小件材料直接交给使用单位，或者使用单位运用紧急特殊材料申购程序自行申购材料后直接使用时，使用材料单位应及时补办好领料单交与仓库。
第二条所有领料单由物控开具，领料单一旦开具，不得涂改、添加、删减等
Copyright ? 2017 广州市鸿木包装制品有限公司 All Rights Reserved.